Multiempresa

Visão Geral do Módulo

O módulo "Empresas" (multiempresa) do UpGestão permite que empresas que possuem mais de um CNPJ façam a gestão de todos os seus negócios dentro do mesmo sistema, de forma organizada e centralizada, sem precisar sair da conta.

Benefícios principais

Gestão centralizada

Administre vários CNPJs no mesmo ambiente, sem misturar dados nem perder o controle.

Economia de tempo e recursos

Evita o uso de múltiplos sistemas, facilitando o treinamento da equipe e a administração geral.

Relatórios individuais ou consolidados

Gere relatórios detalhados por empresa ou visões consolidadas do grupo.

Como funciona o multiempresa?

• Cadastro de Empresas: Cada empresa recebe um cadastro único com todos os seus dados fiscais e operacionais.

• Usuários e permissões: Permite definir o acesso de cada usuário individualmente para cada empresa, garantindo segurança e privacidade das informações.

• Separação dos dados: Todos os registros (vendas, compras, estoque, financeiro) são separados conforme a empresa.

• Operações isoladas: NF-e, compras, vendas e despesas são gerenciados por empresa, mantendo a individualidade das operações.

• Relatórios flexíveis: Possibilidade de emitir relatórios filtrados por empresa ou, caso necessário, de forma global.

Exemplos de uso

• Empresa com matriz e filiais.

• Grupos empresariais de diferentes setores, mas sob o mesmo controle gerencial.

• Contadores que gerenciam diversos clientes dentro do mesmo sistema.

Realizar acesso ao Multiempresa

Para acessar o modo multiempresa dentro do UpGestão, siga o passo a passo abaixo:

1

Localize o menu de empresas

Vá até o canto inferior da tela do sistema.

2

Abra o menu suspenso

Você verá um menu suspenso com o nome da empresa em que está logado atualmente.

3

Alterar empresa

Clique nesse menu suspenso. Será exibida uma lista com "Empresas", "Meu plano", "Alterar Empresa" e "Configurações".

4

Selecionar a opção "Alterar Empresa"

Basta escolher a empresa que você deseja acessar ou adicionar uma nova filial. O sistema irá alternar automaticamente para os dados e operações do CNPJ selecionado ou levar você para o cadastro da nova empresa.

Cadastro de Empresas no UpGestão

1

Acesse o módulo de empresas

No botão "Adicionar + " do UpGestão.

2

Preencha os dados

No menu "Empresas", existe explicações detalhadas sobre cada aba e campo, onde o usuário pode preencher conforme necessário. Entretanto, os campos obrigatórios para um novo cadastro são:

• Dados da Empresa

  • Pessoa Física ou Jurídica

  • Razão Social

  • CNPJ

• Endereço

  • CEP

  • Endereço

  • Número

  • Estado

  • Cidade

• Regime Tributário

3

Salve o cadastro

Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.

4

Resultado final

• A empresa aparecerá na lista disponível no menu de empresas (multiempresa).

• Para alternar entre empresas, basta usar o menu suspenso no canto inferior da tela.

A empresa cadastrada agora aparece na lista de empresas disponíveis no multiempresa do UpGestão. Ao selecioná-la pelo menu no canto inferior da tela, todas as operações realizadas serão específicas para esse CNPJ, notas fiscais, lançamentos, relatórios e permissões de usuários, tudo separado das demais empresas cadastradas.

Se você administra a matriz e duas filiais, cada uma será cadastrada separadamente com seus próprios dados fiscais e operacionais. Ao mudar de empresa pelo menu no canto inferior da tela, o sistema atualiza automaticamente todos os módulos (Financeiro, Vendas, Compras etc.) para exibir apenas as informações daquela empresa específica.

Essa independência entre os cadastros garante segurança, organização e precisão contábil nas operações de múltiplas empresas.