# Multiempresa

## **Visão Geral do Módulo**

O módulo "Empresas" (multiempresa) do UpGestão permite que empresas que possuem mais de um CNPJ façam a gestão de todos os seus negócios dentro do mesmo sistema, de forma organizada e centralizada, sem precisar sair da conta.

### **Benefícios principais**

<details>

<summary>Gestão centralizada</summary>

Administre vários CNPJs no mesmo ambiente, sem misturar dados nem perder o controle.

</details>

<details>

<summary><strong>Economia de tempo e recursos</strong></summary>

Evita o uso de múltiplos sistemas, facilitando o treinamento da equipe e a administração geral.

</details>

<details>

<summary><strong>Relatórios individuais ou consolidados</strong></summary>

Gere relatórios detalhados por empresa ou visões consolidadas do grupo.

</details>

### **Como funciona o multiempresa?** <a href="#como-funciona-o-multiempresa" id="como-funciona-o-multiempresa"></a>

* **Cadastro de Empresas:** Cada empresa recebe um cadastro único com todos os seus dados fiscais e operacionais.
* **Usuários e permissões:** Permite definir o acesso de cada usuário individualmente para cada empresa, garantindo segurança e privacidade das informações.
* **Separação dos dados:** Todos os registros (vendas, compras, estoque, financeiro) são separados conforme a empresa.
* **Operações isoladas:** NF-e, compras, vendas e despesas são gerenciados por empresa, mantendo a individualidade das operações.
* **Relatórios flexíveis:** Possibilidade de emitir relatórios filtrados por empresa ou, caso necessário, de forma global.

### **Exemplos de uso** <a href="#exemplos-de-uso" id="exemplos-de-uso"></a>

* Empresa com matriz e filiais.
* Grupos empresariais de diferentes setores, mas sob o mesmo controle gerencial.
* Contadores que gerenciam diversos clientes dentro do mesmo sistema.

### **Realizar acesso ao Multiempresa** <a href="#exemplos-de-uso" id="exemplos-de-uso"></a>

Para acessar o modo multiempresa dentro do UpGestão, siga o passo a passo abaixo:

{% stepper %}
{% step %}

#### **Localize o menu de empresas**

Vá até o **canto inferior da tela** do sistema.
{% endstep %}

{% step %}

#### **Abra o menu suspenso**

Você verá um **menu suspenso** com o nome da empresa em que está logado atualmente.
{% endstep %}

{% step %}

#### **Alterar empresa**

Clique nesse menu suspenso. Será exibida uma lista com "Empresas", "Meu plano", **"Alterar Empresa" e "Configurações".**
{% endstep %}

{% step %}

#### **Selecionar a opção "Alterar Empresa"**

Basta escolher a empresa que você deseja acessar ou adicionar uma nova filial. O sistema irá alternar automaticamente para os dados e operações do CNPJ selecionado ou levar você para o cadastro da nova empresa.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### **Cadastro de Empresas no UpGestão**

{% stepper %}
{% step %}

#### **Acesse o módulo de empresas**&#x20;

No botão "Adicionar + " do UpGestão.
{% endstep %}

{% step %}

#### **Preencha os dados**

No menu ["Empresas"](https://virtux-up-gestao.gitbook.io/virtux-up-gestao/configuracoes-da-conta/detalhes-da-conta/empresas), existe explicações detalhadas sobre cada aba e campo, onde o usuário pode preencher conforme necessário. Entretanto, os campos obrigatórios para um novo cadastro são:

* Dados da Empresa
  * Pessoa Física ou Jurídica
  * Razão Social
  * CNPJ
* Endereço
  * CEP
  * Endereço
  * Número
  * Estado
  * Cidade
* Regime Tributário
  {% endstep %}

{% step %}

#### **Salve o cadastro**

Clique em "Salvar" para concluir o cadastro.
{% endstep %}

{% step %}

#### **Resultado final**

* A empresa aparecerá na lista disponível no menu de empresas (multiempresa).
* Para alternar entre empresas, basta usar o **menu suspenso** no canto inferior da tela.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

A empresa cadastrada agora aparece na lista de empresas disponíveis no multiempresa do UpGestão. Ao selecioná-la pelo menu no canto inferior da tela, todas as operações realizadas serão específicas para esse CNPJ, notas fiscais, lançamentos, relatórios e permissões de usuários, tudo separado das demais empresas cadastradas.

Se você administra a matriz e duas filiais, cada uma será cadastrada separadamente com seus próprios dados fiscais e operacionais. Ao mudar de empresa pelo menu no canto inferior da tela, o sistema atualiza automaticamente todos os módulos (Financeiro, Vendas, Compras etc.) para exibir apenas as informações daquela empresa específica.

Essa independência entre os cadastros garante segurança, organização e precisão contábil nas operações de múltiplas empresas.