Importação de despesas com IA

A importação de despesas com IA dentro do UpGestão funciona para agilizar e automatizar o lançamento de despesas financeiras com boleto.

COMO FUNCIONA:

1. Upload do Documento

Financeiro > Despesas > Menu Suspenso "..." > Importar Despesas com IA, basta arrastar ou selecionar arquivos (PDFs, até 2MB) Tipo de Pagamento *Boleto com Parcelamento ou **Boleto com parcela única para realizar o upload.

**Boleto com Parcela Única

O boleto representa um pagamento único referente a uma despesa específica.

Quando importado, a IA lê os dados do boleto (valor, vencimento, fornecedor) e lança como uma única despesa.

O usuário confere os campos e aprova o lançamento da conta para o pagamento único.

Exemplo: boleto de um serviço mensal, taxa administrativa, fatura ou nota fiscal.

*Boleto com Parcelamento

Neste caso, a despesa do boleto será dividida em várias parcelas (múltiplos vencimentos).

A IA identifica que o usuário seleciona “parcelamento” no momento da importação.

Serão criadas diversas Despesas (uma para cada parcela) vinculadas à despesa original.

Cada lançamento poderá ser pago em datas diferentes, facilitando o acompanhamento do fluxo de pagamento.

Exemplo: boleto de compra parcelada e fornecedores que aceitam pagamento fracionado.

2. Reconhecimento e Categorização Automática

A IA lê automaticamente o documento usando tecnologia de OCR.

São extraídos dados essenciais: valor, vencimento, fornecedor, CNPJ, categoria da despesa etc.

3. Escolhas Inteligentes

O sistema sugere a categoria da despesa, tipo de pagamento (“boleto com parcela única” ou “Boleto com parcelamento”), além de identificar boletos já lançados e inconsistências.

4. Lançamento Automático

Após a importação, os dados aparecem preenchidos e prontos para serem revisados.

Basta conferir e salvar, sem digitação manual.

5. Benefícios da IA

Redução de erros de lançamento.

Detecção rápida de despesas fora do padrão ou suspeitas.

Mais segurança e velocidade na rotina financeira.

Automatização da auditoria e conformidade fiscal.