Multiempresa

Visão Geral

O módulo multiempresa do UpGestão permite que empresas que possuem mais de um CNPJ façam a gestão de todos os seus negócios dentro do mesmo sistema, de forma organizada e centralizada sem deslogar.

Benefícios principais

  • Gestão centralizada: Administre vários CNPJs no mesmo ambiente, sem misturar dados nem perder o controle.

  • Economia de tempo e recursos: Evita o uso de múltiplos sistemas, facilitando o treinamento da equipe e a administração geral.

  • Relatórios individuais ou consolidados: Gere relatórios detalhados por empresa ou visões consolidadas do grupo.

  • Como funciona o multiempresa?

    • Cadastro de Empresas: Cada empresa recebe um cadastro único com todos os seus dados fiscais e operacionais.

    • Usuários e permissões: Permite definir acesso para cada usuário, individualmente para cada empresa, garantindo segurança e privacidade das informações.

    • Separação dos dados: Todos os registros (vendas, compras, estoque, financeiro) são separados conforme a empresa.

    • Operações isoladas: NF-e, compras, vendas e despesas são gerenciados por empresa, mantendo a individualidade das operações.

    • Relatórios flexíveis: Possibilidade de emitir relatórios filtrados por empresa ou, caso necessário, de forma global.

    Exemplos de uso

    • Empresa com matriz e filiais.

    • Grupos empresariais de diferentes setores, mas sob o mesmo controle gerencial.

    • Contadores que gerenciam diversos clientes dentro do mesmo sistema.

Realizar acesso ao Multiempresa

Para acessar o modo multiempresa dentro do UpGestão, siga o passo a passo abaixo:

  1. Localize o menu de empresas: Vá até o canto inferior da tela do sistema.

  2. Abra o menu suspenso: Você verá um menu suspenso com o nome da empresa em que está logado atualmente.

  3. Alterar empresa: Clique nesse menu suspenso. Será exibida uma lista com "Empresas", "Meu plano", "Alterar Empresa" e "Configurações"

  4. Selecionar a opção "Alterar Empresa": Basta escolher a empresa que você deseja acessar ou adicionar uma nova Filial. O sistema irá alternar automaticamente para os dados e operações do CNPJ selecionado ou te enviara para o cadastro da nova empresa.

Cadastro de Empresas no UpGestão

  1. Acesse o módulo de empresas no botão "Adicionar + " do UpGestão.

  2. Preencha os dados :

    • Razão Social: Loja Exemplo Ltda. (Obrigatório)

    • Nome Fantasia: Loja Exemplo

    • CNPJ: 12.345.678/0001-99 (Obrigatório)

    • Inscrição Estadual: 123.456.789.000

    • Inscrição Municipal: 1234567

    • Endereço: Rua Principal, 100, Centro, Cidade/UF (Obrigatório)

    • Regime Tributário: ex.: Simples Nacional

    • Certificado digital: Adicione o arquivo do certificado A1 para emissão de notas fiscais eletrônicas

    • Dados bancários: Banco (ex.: Banco do Brasil) Agência: (ex.: 1234-5) Conta: (ex.: 98765-4)

  3. Salve o cadastro

    • Clique em Salvar para concluir o cadastro.

  4. Resultado final

    • A empresa aparecerá na lista disponível no menu de empresas (multiempresa).

    • Para alternar entre empresas, basta usar o menu suspenso no canto inferior da tela.

A “Loja Exemplo Ltda.” agora aparece na lista de empresas disponíveis no multiempresa do UpGestão. Ao selecioná-la pelo menu no canto inferior da tela, todas as operações realizadas serão específicas para esse CNPJ — notas fiscais, lançamentos, relatórios e permissões de usuários, tudo separado das demais empresas cadastradas.

Se você administra a matriz e duas filiais, cada uma será cadastrada separadamente com seus próprios dados fiscais e operacionais. Ao mudar de empresa pelo menu no canto inferior direito, o sistema atualiza automaticamente todos os módulos (Financeiro, Vendas, Compras etc.) para exibir apenas as informações daquela empresa específica.

Essa independência entre os cadastros garante segurança, organização e precisão contábil nas operações de múltiplas empresas.

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