Ordem de Serviço

No submenu "Ordem de Serviço", o usuário é redirecionado para a página de listagem de Ordens de Serviço, onde se pode realizar a gestão dos mesmos. Nesta tela, é possível cadastrar uma nova ordem de Serviço, editar os já cadastrados, excluir e/ou desativar.

Tela de listagem de Ordem de serviço.

Nova ordem de serviço

O formulário de cadastro de Ordem de serviço é dividida em três abas: Cliente, Itens e Conclusão. Cada seção é detalhada a seguir:

Aba cliente

Tela de cadastro de Ordem de serviço - aba Cliente.

Esta aba serve para inserir os dados do cliente a fim de gerar a ordem de serviço. O formulário é dividido da seguinte forma:

• Cliente: campo do tipo select, obrigatório. Ao selecionar o cliente, a aplicação carrega automaticamente os seguintes dados:

  • Contato (nome do contato)

  • E-mail (e-mail do contato)

  • Celular (celular do contato)

  • Telefone (telefone do contato)

  • CNPJ;

  • Inscrição Estadual IE (se houver);

• Fase:

  • Endereço de faturamento;

  • Fase (select - campo obrigatório): possui as seguintes opções: cancelado, concluído, em andamento e pendente.

    • Rastreio (código de rastreio, opcional).

Aba Itens

Tela de cadastro de Ordem de serviço - aba Itens.

Esta seção serve para criar a Ordem de Serviço, adicionando cada item, os valores de frete e tributações.

A aba de Itens possui os seguintes campos:

• Descrição do item (campo do tipo select — obrigatório);

• Quantidade (campo obrigatório);

• Valor unitário (campo obrigatório).

NOTA: Ao final da seleção dos itens, o valor Total Final é calculado pelo sistema.

Aba Conclusão

Tela de cadastro de Ordem de serviço - aba Conclusão.

A aba Conclusão destina-se à finalização da Ordem de serviço. Nela, são fornecidos dados e condições de pagamento, bem como informações do serviço que será prestado.

Dados de conclusão da Ordem de Serviço:

• Conta Financeira (campo do tipo select);

• Forma de pagamento (campo do tipo select);

• Centro de custo (campo do tipo select — permite cadastro de novos registros);

• Vendedor (campo do tipo select);

• Categoria (campo do tipo select);

• Data limite;

• Tipo de pagamento (botões de opção com as alternativas: "À vista" e "A prazo");

• Data de lançamento (Para pagamentos a prazo e parcelados, a data não pode ser anterior à data atual, pois isso causa problemas na geração das parcelas);

• Ocorrência (permite parcelar nas condições: 1x, 2x, 4x ou 10, 20 e 30 vezes);

• Valor total (calculado automaticamente com base nos dados informados em Itens);

• Parcelamento (para compras parceladas, as parcelas são geradas automaticamente com base nas configurações de ocorrência);

• Observações internas (campo de texto opcional para registros gerais);

• Anexos (permite anexar documentos, se necessário).

Filtros

Filtros da listagem de Ordem de serviço.

É possível filtrar os dados de serviços pelos seguintes parâmetros:

Filtros principais

• Status (radioButton com as opções: Ativos, Excluídos ou Todos);

• Espécie de Documento (select múltiplo);

• Situação (select múltiplo);

• Ações (select múltiplo);

• Número do documento De (intervalo inicial);

• Número do documento Até (intervalo final);

• Código do Produto De (intervalo inicial);

• Código do Produto até (intervalo final);

Datas:

• Data de lançamento De (data inicial);

• Data de lançamento Até (data final);

• Data de saída De (data inicial);

• Data de saída Até (data final);

• Data de emissão De (data inicial);

• Data de emissão Até (data final);

Outros filtros:

• Fases (select múltiplo);

• Vendedor (select);

• Usuário (select);

• Formas de pagamento (select múltiplo);

• Centro de resultado (select múltiplo);

• Categoria (select múltiplo).

Outras opções

Opções adicionais da listagem.

No canto superior direito, o usuário pode ainda pode realizar as ações: unificar lançamentos e forçar um carregamento dos dados da listagem.

Unificar Lançamentos

Permite ao usuário agrupar lançamentos de Venda.

Recarregar

Força o carregamento da página, fazendo a atualização da listagem.