Vendas (NF-e, NFC-e)

Visão Geral do Módulo

Na tela de Vendas, é possível realizar o lançamento de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) e Notas Fiscais do Consumidor eletrônicas (NFC-e), exibindo os dados e valores de cada produto, bem como descontos, valor do frete e demais tributos.

Tela de listagem em Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e).

NOTA: A principal diferença entre a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é a sua finalidade. A NF-e é utilizada para registrar operações de compra, venda, devolução, transferência e exportação, ou seja, nas etapas que precedem a venda ao consumidor final. Já a NFC-e é usada exclusivamente para vendas diretas ao consumidor final.

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Novo Registro - Vendas (NF-e, NFC-e)

Ao clicar no botão "Adicionar", no canto superior direito da listagem, o usuário é redirecionado para o formulário de registro de vendas.

O formulário de cadastro de vendas é composto por três abas:

Cliente

A aba Cliente serve para carregar os dados de cadastro do cliente que serão utilizados na emissão da nota fiscal.

Tela de cadastro de clientes em Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e) > Cliente (pessoa física)

Tela de cadastro de clientes em Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e) > Cliente (pessoa jurídica)

Ela possui duas divisões: Dados do Cliente e Fase.

Dados do Cliente

• Cliente: Ao selecionar o cliente, caso o mesmo já tenha um cadastro, a aplicação carrega automaticamente os seguintes dados:​

  • Contato

  • E-mail

  • Celular

  • Telefone

  • CNPJ (se pessoa jurídica) ou CPF (se pessoa física)

  • IE (se pessoa jurídica) ou RG (se pessoa física)

  • Endereço de faturamento

• Fase

  • Rastreio

  • Fase

Itens

Conclusão

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Editar Registro - Vendas (NF-e, NFC-e)

Caso o usuário queira editar uma Venda já criada, basta selecionar um registro na listagem e alterar as informações conforme necessário.

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Vendas (NF-e, NFC-e) - Filtros

É possível filtrar os dados de vendas pelos seguintes parâmetros:​

Empresa

Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e) > Filtros > Empresa

• Empresa (caso o acesso possua o recurso multiempresa, é possível selecionar ou deselecionar as demais empresas cadastradas para que sejam exibidas (ou não) na listagem).

Principal

Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e) > Filtros > Principal

• Status

• Espécie de documento

• Situações

• Ações

• Número do documento (intervalo inicial) - Até (intervalo final)

• Número do recibo (intervalo inicial) - Até (intervalo final)

• Código do produto (intervalo inicial) - Até (intervalo final)

Datas

Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e) > Filtros > Datas

• Data de lançamento De (data inicial) - Até (data final)

• Data de saída De (data inicial) - Até (data final)

• Data de emissão De (data inicial) - Até (data final)

Outros

Vendas > Vendas (NF-e, NFC-e) > Filtros > Outros

• Fases

• Vendedor

• Usuário

• Formas de pagamento

• Centros de resultado

• Categoria

• Projeto

• Nota

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Vendas (NF-e, NFC-e) - Listagem - Outras Opções

Opções adicionais da listagem.

No canto superior direito, o usuário ainda pode realizar as seguintes ações: inutilizar uma NF-e, unificar lançamentos, faturar NFDs em lote e forçar o recarregamento dos dados da listagem (Atualizar).

Inutilizar NF-e

Para inutilizar NF-e/NFC-e, é necessário informar o tipo de documento e a faixa a ser inutilizada (valor inicial e final).

Tipos de documento disponíveis:

• Nenhum

• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

• Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica – NFC-e

Modal de "Inutilizar NF-e/NFC-e".

Todas as notas que possuírem numeração dentro do intervalo selecionado serão inutilizadas.

Importar XML

A importação do XML permite que o usuário realize um lançamento de forma automática, configurando os itens e valores da nota XML para o sistema UpGestão. Inicialmente, o arquivo é importado e é necessário escolher o tipo de emissão:​

• Própria

• Terceiros

"Modal de Importar .XML"

É importante ressaltar que, caso a nota tenha sido emitida por outra empresa, é necessário selecionar a opção “Terceiros”; caso contrário, a nota não será importada e uma mensagem de erro será exibida na tela.

Após a importação da nota, os dados são carregados em um formulário. Nessa etapa, é preciso cadastrar o emitente (cliente) e os produtos, caso ainda não estejam cadastrados.​

Clicando no ícone de status do item, é possível cadastrar o item da nota, caso ainda não exista. Uma vez que o item é cadastrado, nas próximas notas ele será reconhecido com base no código e no CNPJ.​

Após vincular o CNPJ ao produto, é exibida uma janela modal de confirmação; ao confirmá-la, o vínculo do produto com a empresa daquele CNPJ é efetuado.​

Caso a transportadora da nota não esteja cadastrada, será exibida uma pergunta se o usuário deseja cadastrá-la. Ao clicar em Sim, a transportadora será cadastrada automaticamente.​

Caso a empresa faça parte do Simples Nacional, aparecerá uma modal perguntando se os valores de ICMS devem ser zerados. Ao clicar em Sim, o imposto de ICMS é anulado; caso contrário, a modal é fechada e os valores de ICMS são mantidos.​

Por fim, a nota é salva e exibida na listagem com a data em que foi lançada.

Unificar Lançamentos

Permite ao usuário agrupar lançamentos de Venda.

Modal de "Unificar Lançamentos"

Faturar NFD em Lote

Permite ao usuário faturar múltiplas NF-e/NFC-e.

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Vendas (NF-e, NFC-e) - Exportar

No canto superior direito, o usuário encontra um ícone de exportação, que oferece diferentes opções de relatórios, permitindo salvar os dados em formato .pdf ou .xlsx.

Opções de exportação.

É possível gerar os seguintes relatórios:

Relatório padrão

Exibe os lançamentos de vendas contendo os seguintes dados: data de lançamento, número do documento (DOC), nome e cidade do cliente, situação, quantidade total de itens, nome do vendedor e valor total.

O relatório está disponível em .pdf e .xlsx.

Relatório com itens

Exibe os lançamentos de vendas com detalhamento de itens, incluindo: código do produto, nome do produto, quantidade, lote, vendedor e valor total.

O relatório está disponível em .pdf e .xlsx.

Relatório com itens totalizados

Exibe os lançamentos de vendas contendo o valor total de cada produto.

O relatório está disponível em .pdf e .xlsx.