Importação de despesas com IA

A importação de despesas com IA no UpGestão visa agilizar e automatizar o lançamento de despesas financeiras pagas via boleto.

Upload do Documento

Caminho: Financeiro > Despesas > … > Importar despesas com IA. Basta arrastar ou selecionar arquivos PDF (até 2 MB) e escolher o tipo de pagamento: Boleto com parcela única ou Boleto com parcelamento.

• Boleto com parcela única O boleto representa um pagamento único referente a uma despesa específica. Ao importar, a IA lê os dados (valor, vencimento, fornecedor) e lança uma única despesa. O usuário confere os campos e aprova o lançamento para pagamento único. Exemplo: boleto de serviço mensal, taxa administrativa, fatura ou nota fiscal.​

• Boleto com parcelamento Nesse caso, a despesa do boleto é dividida em várias parcelas (múltiplos vencimentos). A IA identifica que o usuário selecionou parcelamento no momento da importação. São criadas diversas despesas (uma para cada parcela) vinculadas à despesa original. Cada lançamento pode ser pago em datas diferentes, facilitando o controle do fluxo de pagamentos. Exemplo: boleto de compra parcelada ou fornecedor que aceita pagamento fracionado.

Reconhecimento e Categorização

A IA lê automaticamente o documento usando OCR e extrai dados essenciais: valor, vencimento, fornecedor, CNPJ, categoria da despesa, entre outros.

Escolhas Inteligentes

O sistema sugere a categoria da despesa, o tipo de pagamento (“boleto com parcela única” ou “boleto com parcelamento”) e ainda identifica boletos já lançados ou inconsistências.

Lançamento Automático

Após a importação, os dados aparecem preenchidos e prontos para revisão. Basta conferir e salvar, sem necessidade de digitação manual.

Benefícios da IA

• Redução de erros de lançamento

• Detecção rápida de despesas fora do padrão ou suspeitas

• Maior segurança e velocidade na rotina financeira

• Automatização de auditoria e aumento da conformidade fiscal