Page cover

Orçamentos

Na tela de orçamento, é possível gerar uma prévia da nota fiscal para o cliente. Esta prévia exibe os dados e valores de cada produto, descontos aplicados, valor do frete e demais tributos.

Tela de listagem de orçamentos.

Adicionar Orçamento

Clicando no botão “Adicionar”, no canto superior direito da listagem, o usuário é redirecionado para o formulário de registro de orçamento.

O formulário de cadastro de orçamento possui três abas: Cliente, Itens e Conclusão. Os parâmetros solicitados em cada uma delas serão detalhados nas seções seguintes.


Aba cliente

Esta aba serve para carregar os dados de cadastro do cliente para gerar a nota de orçamento. Esta aba possui duas divisões "Dados do Cliente" e "Fase".

Tela de cadastro de Orçamento - aba Cliente.

  • Dados do Cliente

    • Cliente: campo do tipo select, obrigatório. Ao selecionar o cliente, a aplicação carrega automaticamente os seguintes dados:

    • Razão Social (Campo Cliente)

    • Contato (nome do contato)

    • E-mail (e-mail do contato)

    • Celular (celular do contato)

    • Telefone (telefone do contato)

    • CNPJ

    • Inscrição Estadual IE (se houver)

    • Endereço de faturamento

  • Fase

    • Rastreio (código de rastreio, opcional)

    • Fase (select - campo obrigatório): possui as seguintes opções: cancelado, concluído, em andamento e pendente.


Aba Itens

Esta seção serve para criar o orçamento, adicionando cada item, os valores de frete e tributações.

A aba de Itens possui os seguintes campos:

  • Descrição do item (campo do tipo select — obrigatório)

  • Quantidade (campo obrigatório)

  • Valor unitário (campo obrigatório)

Tela de cadastro de Orçamento - aba Itens.

NOTA: Ao final da seleção dos itens, o valor Total Final é calculado pelo sistema.


Aba Conclusão

A aba Conclusão destina-se à finalização do orçamento. Nela, são fornecidos dados e condições de pagamento, bem como informações sobre a potencial venda.

Tela de cadastro de Orçamento - aba Conclusão.

Dados de conclusão do orçamento

  • Conta Financeira (campo do tipo select)

  • Forma de pagamento (campo do tipo select)

  • Centro de custo (campo do tipo select — permite cadastro de novos registros)

  • Vendedor (campo do tipo select)

  • Categoria (campo do tipo select)

  • Data limite

  • Tipo de pagamento (botões de opção com as alternativas: "À vista" e "A prazo")

  • Data de lançamento (Para pagamentos a prazo e parcelados, a data não pode ser anterior à data atual, pois isso causa problemas na geração das parcelas)

  • Ocorrência (permite parcelar nas condições: 1x, 2x, 4x ou 10, 20 e 30 vezes)

  • Valor total (calculado automaticamente com base nos dados informados em Itens)

  • Parcelamento (para compras parceladas, as parcelas são geradas automaticamente com base nas configurações de ocorrência)

  • Observações internas (campo de texto opcional para registros gerais)

  • Anexos (permite anexar documentos, se necessário).


Filtros

Filtros da listagem de orçamentos.

É possível filtrar os dados de serviços pelos seguintes parâmetros:

Filtros principais

  • Status (radioButton com as opções: Ativos, Excluídos ou Todos);

  • Ações (select múltiplo):

    • Edição;

    • Faturado;

    • Cancelado;

    • Concluído;

    • Não concluído (E-commerce).

  • Faturamento (radioButton com as opções: Faturados ou Não Faturados);

  • Número do documento De (intervalo inicial);

  • Número do documento Até (intervalo final);

  • Código do Produto De (intervalo inicial);

  • Código do Produto até (intervalo final);

Datas:

  • Data de lançamento De (data inicial);

  • Data de lançamento Até (data final);

  • Data de saída De (data inicial);

  • Data de saída Até (data final);

  • Data de emissão De (data inicial);

  • Data de emissão Até (data final);

Outros filtros:

  • Fases (select múltiplo);

  • Vendedor (select único);

  • Usuário (select único);

  • Formas de pagamento (select múltiplo);

  • Centro de resultado (select múltiplo);

  • Categoria (select único).


Outras opções

Opções adicionais da listagem.

No canto superior direito, o usuário pode realizar as ações: inutilizar uma NF-e, importar XML, unificar lançamentos e forçar um carregamento dos dados da listagem.

Unificar Lançamentos

Permite ao usuário agrupar lançamentos de Venda.

Faturar NFD em Lote

Em breve.

Atualizar

Força o carregamento da página, fazendo a atualização da listagem.


Exportar

No canto superior direito, o usuário pode encontrar um ícone de exportar, que possui opções diferentes de relatórios, permitindo salvar os dados em formato PDF ou .xls.

Opções de exportação

É possível portanto gerar os seguintes relatórios:

Relatório padrão: Exibe o relatório dos orçamentos contendo os seguintes dados: data de lançamento, número do pedido (DÓC.), nome do cliente e cidade, situação, quantidade total de itens, nome do vendedor e valor total.

Relatório com itens: Exibe o relatório dos orçamentos contendo os itens de forma mais detalhada, exibido os dados: código do produto, nome do produto, quantidade, lote, vendedor e valor total.

Relatório com itens totalizados: Exibe o relatório dos orçamentos contendo o valor total de cada produto.


Múltiplas seleções

Ao selecionar duas ou mais linhas, é possível realizar ações em lote.

Orçamento - Múltipla seleção

Excluir selecionados

Ao selecionar dois ou mais registros e clicar nos três pontos, e depois clicar em Excluir selecionados, deve ser exibida uma modal de confirmação. Caso o usuário clicar no botão Sim, os títulos devem ser excluídos.

Atualizado